Utvärdera projektkontoret - Projektkontor – en strategisk resurs
I dagens snabbrörliga värld har många organisationer en betydande affärs- och verksamhetsutveckling för att möta framtiden på bästa sätt. Projektkontoret är en central resurs då allt större del av verksamheten bedrivs i projektform.
Ett välfungerande projektkontor förser ledning med ett välgrundat beslutsstöd och stödjer verksamheten med ett kvalificerat projektstöd. Mängden utvecklingsinitiativ som ska genomföras parallellt i kombination med ständiga förändringar kräver ett effektivt projektkontor (PMO) med koll på läget och som hjälper till att säkra utvecklingsinitiativens bidrag till verksamhets strategi. Se hela inlägget
Beståendeförändring - All förändring går via människor
För att åstadkomma en bestående förändring krävs vilja till förändring och det är därför avgörande att arbeta medvetet och aktivt med syften och motiv som drivkrafter. Förändringsledning fokuserar på att åstadkomma positiva beteendeförändringar hos människor genom att få dem att själv vilja förändra sitt beteende. Ju större krav på beteendeförändring hos människor i samband med en förändring, desto större vikt att använda sig av förändringsledning för att öka chansen att åstadkomma bestående förändringar. Se hela inlägget
Sluta kasta goda pengar efter dåliga och boosta nyttan
Det är tydligt att många organisationer brottas med finansiering av förändringsinsatser och avsaknad av förväntad avkastning (nyttor) av genomförda möjliggörare (program, projekt, uppdrag). Den största orsaken till detta är en brist på fokus på nyttohantering. Alltför ofta genomför organisationer satsningar som bygger på ”ingångsättar” Busniess Case dvs ett Busniness Case som ”styrker” att satsningen ska genomföras som i många fall inte är säkerställda med nyckelintressenter.
Efter att insatsen startar dör Business Caset och blir en hyllvärmande pappersprodukt medans omvärlden förändras, oftas speglas förändringen i planer för genomförande men man arbetar inte med nyttoperspektivet. Detta är förödande för alla intressenter så som ägare, regering, kunder, medborgare mfl . Se hela inlägget
Inget är permanent förutom förändring!
Herakleitos var en utstött bland de gamla grekiska filosoferna och de flesta av hans verk har förlorats, ignoreras eller på annat sätt bortglömd sedan hans död 475 f.Kr. Trots det återstår några eleganta idéer från Herakleitos läror - bland annat följande eminenta citat ”Ingenting är permanent förutom förändring” – en sanning som få ifrågasätter idag.
I dagens föränderliga samhällen är det av stor vikt att kunna förändra sin organisation efter ändrade krav från omgivningen. Prosci® är ett forskningsbaserat företag som genomför studier för att utröna vilka faktorer som är viktigast att ta hänsyn till i en förändring. Se hela inlägget
Sju viktiga frågor att besvara!
Genom att aktivt arbeta och besvara sju viktiga frågor kontinuerligt under hela förändringsinsatsen kan du säkerställa och optimera verksamhetsnyttan av din utveckling.
Vad är nyttan?
Hur ska den realiseras?
Vem ska realisera nyttan?
När uppkommer nyttan?
Hur ska nyttan följas upp?
Vem ansvarar för uppföljningen?
Vilka mätetal?
Många organisationer jobbar med detta initialt (för att starta förändringsinsatsen) men har tyvärr inte ett strukutrerat angreppsett under hela förändringsinsatsen. Hur fungerar det hos er?